项目背景
山东医药物流承担省内 11 个地市的药品仓储与配送,自有冷库 4 座、配送车辆 96 台,服务下游药店与医疗机构超过 3,800 家。药品流通对温控与批次追溯要求严格,任何一个环节的数据缺口都可能在监管检查时成为问题。
客户原有的信息系统按业务条线分别建设,仓储、运输、温控、结算各自一套,数据每晚批处理同步一次。业务部门想核对一票药品的完整链路,需要跨三个系统导出表格再人工拼接。
面临的主要挑战
- 温控数据存在独立平台,与订单、批次无法自动关联
- 在途位置依赖司机电话报备,异常停留无法及时发现
- 库存分散在 5 个仓库的独立账套,调拨靠人工确认
- 23 套系统运行在自建机房,硬件老化,扩容周期以月计
- 月度对账需要财务与业务各出两人,平均耗时 11 天
实施范围
| 阶段 | 工作内容 | 周期 |
|---|---|---|
| 数据打通 | 仓储、运输、温控、结算四类数据源接入,统一批次与单据主键 | 第 1–5 周 |
| 可视化上线 | 在途轨迹、温控曲线、多仓库存三张实时看板 | 第 6–9 周 |
| 预警与工单 | 温控越限、异常停留、库存下限三类预警规则与处置流程 | 第 10–12 周 |
| 系统迁移 | 23 套系统按业务影响分三批割接上云,含容灾演练 | 第 13–22 周 |
解决方案
以批次为主线重建数据模型
我们没有按系统对接,而是以“药品批次 + 运单”为主线重建数据模型。温控探头、车载定位、仓库出入库记录都挂到同一条链路上,业务人员输入批号即可看到从入库到签收的完整轨迹。
温控预警分级处置
冷库与冷藏车分别设定温度阈值,越限后按持续时间分为提示、告警、严重三级:提示推送至仓管员,告警同时通知质量负责人,严重级自动生成偏差记录并锁定该批次出库,待质量部门确认后解锁。
多仓库存一张表
五个仓库的库存按 SKU 与批次汇总到统一视图,调拨单在系统内闭环流转,接收方确认后自动更新双方账套,取消了过去通过微信群确认的做法。
迁移按业务影响排序
23 套系统按“停机影响”分为三批:先迁报表与档案类 9 套,再迁仓储与运输 8 套,最后迁结算与对账 6 套。每批迁移前完成一次全量演练,正式割接安排在业务低峰时段,全程未发生超过 15 分钟的业务中断。
供应链运行看板 · 上线后第 4 个月11 地市 / 96 台车
途在途可视率96 台配送车辆实时定位100%
温温控异常闭环平均处置时长 42 分钟-58%
存库存周转年周转次数 8.1 → 10.5+2.4 次
账月度对账周期原 11 天,现 3 天完成3 天
项目成果
+2.4 次年库存周转提升
3 天月度对账周期(原 11 天)
-28%年度基础设施支出
- 23 套系统全部迁移完成,容灾目标 RTO ≤ 2 小时、RPO ≤ 15 分钟,季度演练一次
- 清理闲置云资源与旧服务器 31 台,年度基础设施支出下降 28%
- 药品批次追溯从平均 40 分钟人工核对缩短至 1 分钟内查询
- 温控异常从“事后补记录”变为“实时预警 + 偏差闭环”,监管检查零缺陷项
以前查一个批次的温度记录,要打电话问仓库、问司机。现在点开就能看到,检查的时候我们心里有底。
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可视化部分基于 星火云枢 · 企业数据中台,迁移部分由 星火迁移 · 云上迁移服务 完成,车载与冷库设备数据通过 星火物联 · 工业物联网平台 接入。